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COMPENSACIÓN Y LABORALES


El Módulo Compensación y Laborales maneja los diferentes conceptos de devengo, deducciones de la empresa definiéndolos en términos de su descripción, formulación, validación y demás aspectos significativos para su aplicación.

Permite definir diferentes tipos de pago aplicando en cada uno de ellos la liquidación de conceptos según las necesidades y la legislación vigente. Contiene los datos base de manejo del Sistema de Compensación de los funcionarios: Unidades de pago, tipos de contratos, Régimen Laboral Aplicable, Conceptos de nómina, beneficios, incentivos y deducciones.



Este Módulo es el encargado de realizar las siguientes tareas:

1. COMPENSACIÓN

• Realizar el cálculo de la compensación por funcionario, de acuerdo con los parámetros definidos por esquema de compensación al que pertenezca cada funcionario y la forma de cálculo por concepto dentro del esquema.

• Registrar y/o importar en forma automática, las novedades del personal. Registrar la fecha de ocurrencia de la novedad, su manejo histórico y definir el período de causación para cada una.

• Permite realizar un análisis de las novedades para identificar los factores más significativos en la ocurrencia de las mismas.

• Realiza liquidaciones aplicando cada esquema y considerando sus novedades. Soporte pre - análisis de liquidación antes de autorizar pagos.

• Permite hacer simulaciones para estudios de costos por incrementos en la organización.

• Genera los comprobantes de pago, además de los soportes contables y legales. A medida que realiza pagos, registra en un LOG cada transacción, conformando un sistema de seguridad que soporta los procesos de auditoria y control.

• Permite realizar consultas de diverso nivel sobre los pagos realizados, en términos de su beneficiario, conceptos, dependencias, fechas y demás aspectos relevantes para la administración.
• Soporta los diversos procesos de cálculo de retenciones en la fuente para cada esquema de compensación y concepto.

• Permite el manejo de beneficios flexibles, soportando la compensación dinámica de ejecutivos, para quienes en virtud de su nivel y tipo de salario, resulta oneroso realizar el pago integral.


2. LABORALES

• Contiene los datos base para el manejo de los aspectos relacionados con las prestaciones legales, prestaciones extralegales y vacaciones de los funcionarios.

• Efectúa las liquidaciones respectivas, actualizando los acumulados e históricos relacionados.

• Emite los comprobantes de pago y documentos de soporte, calculando los aspectos legales como Retefuente y similares.

• Permite manejar las vacaciones del personal, tomadas en tiempo o en dinero, generando en forma automática las novedades asociadas para lo referente a compensación.

• Realiza los procesos de precálculo de los diferentes aspectos de prestaciones laborales, para realizar el análisis de sensibilidad al manejo de este aspecto de la relación laboral.

• Soporta la integración con otros sistemas de información de la empresa para la generación automática de comprobantes y soportes.
• De igual manera, soporta la integración con cooperativas, fondos de empleados o de cesantías.

• Genera según la liquidación obtenida, el archivo plano de la planilla de aportes, para la validación respectiva con el operador al que se encuentre inscrita la Entidad. 


Ver también

HUMANO Instrucciones Generales
Evaluacion del Desempeño
Bienestar Social
Gestion de Educadores
Salud y Seguridad
Salud Ocupacional
Administracion y Seguridad
Estructura Organizacional
Planta y Personal
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